La Scrivania Virtuale è un’applicazione per la gestione degli iter procedurali dei documenti interni all’Ente. Con questo software è possibile in pochi click redigere e pubblicare su l’albo pretorio una delibera, una determina, ecc., inoltre è possibile monitorare in qualsiasi momento lo stato e i tempi di evasione delle pratiche, le scadenze e la cronologia degli eventi. Infine è possibile effettuare la conservazione digitale a norma dei documenti permettendone la successiva ricerca indicizzata.

Il software attraverso un’unica interfaccia Web permette:

» la Gestione dei Work Flow;

» la Gestione delle Unità Organizzative;

» la creazione di modelli di delibere, determine e atti

» la pubblicazione automatica sull’Albo pretorio

» l’assegnazione automatica dei protocolli;

» la ricezione e gestione della Fattura PA;

» la Conservazione Documentale;

» l’Interoperabilità;

»l’Archiviazione dei documenti.

Le richieste di attivazione vengono normalmente evase entro i tempi SLA (Service level agreement) della seguente tabella: